DOKUMEN SOP

	DOKUMEN LEVEL STANDAR OPERATING PROCEDURE	KODE SOP BAAK-01
JUDUL :REKRUTMEN ANGGOTA BARU UKM		TANGGAL DIKELUARKAN 9 APRIL 2012
AREA BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK KEMAHASISWAAN		NO REVISI : 00

TUJUAN

1.      Tertibnya mekanisme regenerasi Anggota baru UKM, mulai dari persiapan promosi sampai dengan ditetapkannya Anggota yang terbaru dari Bagian Kemahasiswaan.

2.      Terkoordinasinya unit kerja dan personil yang terlibat dalam layanan Perekrutan anggota UKM baru seperti, Biro Administrasi Akademik Kemahasiswaan, Kepala Bagian Kemahasiswaan, dll.

3.      Memberikan informasi kepada publik terkait dengan Formasi Kepengurusan UKM, Hasil Kerja UKM, Rencana Kerja UKM dan Keuangan beserta Inventaris di dalamnnya.

4.      Terkendalinya proses perekrutan anggota UKM baru, sesuai dengan peraturan yang berlaku dan tujuan pendidikan yang telah ditetapkan universitas.

DESKRIPSI

Rekrutmen Anggota UKM dilakukan dengan pengajuan usulan calon Anggota UKM yang baru kepada Kepala Bagian Kemahasiswaan yang ditindaklanjuti melalui Biro Administrasi Akademik Kemahasiswaan ke Pembantu Rektor III, yang pelaksanaannya diadakan setiap setahun sekali terhitung dari awal bulan April sampai akhir bulan Maret di tahun berikutnya. Yang diadakan di lingkungan UIN Sunan Kalijaga.

RUANG LINGKUP

Pelayanan administrasi dan kegiatan kemahasiswaan dalam rekrutmen anggota UKM baru di Student Center UIN Sunan Kalijaga.

REFERENSI

a.       Kep. Dir.Jend. Pendidikan Islam tentang Pedoman Umum Organisasi Kemahasiswaan PTAI

b.      Surat Keputusan Pengesahan Susunan Pengurus UKM UIN Sunan Kalijaga

c.       Surat Usulan Pengurus UKM Periode 2012/2013

d.      Anggaran Dasar Rumah Tangga UKM

e.        

PROSEDUR DAN TANGGUNGJAWAB

Dibuat oleh,                            Diperiksa oleh,                                    Disahkan oleh,

Tim UKM                               Biro AAK                                      Pembantu Rektor III